Jūsų išmanusis automatinis darbo grafikas
OPTAS dirbtinis intelektas automatiškai sudaro darbo grafikus atsižvelgdamas į:
Darbo grafikas pagal Darbo kodeksą
maksimalus darbo laikas per savaitę, privalomas poilsis tarp pamainų ir pan.
Suminė darbo laiko apskaita pagal taisykles
numatytų darbo valandų apskaičiavimas mėnesiui ir apskaitiniam laikotarpiui, likučių apskaičiavimas (viršvalandžiai ar prastova)
Pamaininis darbo grafikas
grafikas pagal pamainų poreikį tam tikrą mėnesio / savaitės dieną, specifinės darbuotojų kompetencijos reikalingos darbui atlikti
Planavimas pagal darbuotojų sutartis
pareigos, gebėjimai, darbo režimas ir laiko norma, darbuotojo darbo valandos, darbas dieną / naktį
Grafiko sudarymas pagal darbuotojų pageidavimus
atostogos, tėvadieniai, laisvadieniai, darbo laiko pageidavimai (ne)dirbti tam tikroje pamainoje ir pan.
Specifinės verslo taisyklės
pamainų išdėstymo šablonai, slenkantis darbo grafikas, darbo grafiko šablonas, darbas grupėse, darbuotojų atvykimas kartu ir pan.
Darbo laiko organizavimas ir valdymas su OPTAS
Pagrindinės OPTAS sistemos galimybės
Automatinis darbo grafikas
OPTAS savarankiškai ir greitai sudaro grafikus, įvertina milijonus skirtingų galimybių ir randa jūsų organizacijai tinkamiausią variantą.
Suminė darbo laiko apskaita
Sudarant grafiką yra laikomasi Darbo kodekso reikalavimų ir suminės darbo laiko apskaitos taisyklių, o jeigu jos pažeidžiamos, sistema nurodo grafiko klaidas.
Automatinės grafiko suvestinės
Realiu laiku apskaičiuojamos ir matomos darbuotojų darbo laiko, poilsio, užimtumo, dienos padengimo pamainomis suvestinės.
Skaitmenizuoti darbo grafikai
OPTAS sistema skaitmenizuoja organizacijos grafikų sudarymo, pateikimo, darbo laiko fiksavimo procesus. Aktualūs duomenys internetu pasiekiami vienoje vietoje.
Greita reakcija į pokyčius
Įvykus pokyčiams darbo plane ar nepasirodžius darbuotojams, sistema užtikrina lengvą grafiko koregavimą.
Tikslus darbo laiko fiksavimas
Darbuotojai OPTAS TimeClock planšetėje žymi savo darbo pradžios ir pabaigos laikus, o jiems vėluojant atvykti į darbą, vadovai yra nedelsiant informuojami.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis
Tabelis formuojamas automatiškai atsižvelgiant į sudarytą darbo grafiką, faktinius darbuotojų darbo laikus bei nustatytas tabelio laikų apvalinimo taisykles.
Integracija su kitomis sistemomis
OPTAS gali veikti su darbo užmokesčio, personalo valdymo, praėjimo kontrolės ar kitomis Jūsų organizacijoje naudojamomis sitemomis.
Darbuotojų įtraukimas į grafikų sudarymą
Per OPTAS sistemą darbuotojai gali pateikti savo pageidavimus (darbo, poilsio laikui) prieš sudarinėjant darbo grafiką.
Sąžiningas darbo organizavimas
Sistema sudaro grafikus taip, kad naktinės pamainos būtų paskirstytos tolygiai tarp darbuotojų, būtų minimizuojami viršvalandžiai ar prastovos.
Pamainų apsikeitimas tarp darbuotojų
Naudodami programą OPTAS darbuotojai galės lengvai apsikeisti pamainomis tiesiogiai su tinkamais komandos nariais.
Informavimas apie naują grafiką
Suformuotas grafikas tampa pasiekiamas darbuotojams telefone arba yra išsiunčiamas vieno mygtuko paspaudimu el. paštu.
Nuolatiniai atnaujinimai, priežiūra ir įsiklausymas į kliento poreikius leidžia kurti produktą tokį, koks reikalingas klientui. Nereikia sukti galvos dėl pasikeitusių Darbo Kodekso taisyklių, nes mūsų IT specialistų ir teisininkų komanda užtikrina savalaikį su darbo teise susijusių įsakymų atitikimą OPTAS sistemoje.
Esant poreikiui, galime pritaikyti programą pagal individualius Jūsų organizacijos poreikius.
Kaina
Mėnesinė sistemos nuomos ir priežiūros kaina priklauso nuo darbuotojų skaičiaus* ir Jūsų pasirinkto naudoti funkcionalumo. Įsigyjant paslaugas ilgesniam laikotarpiui ir / ar turint daugiau nei 100 darbuotojų, taikomos papildomos nuolaidos.
Kainos nurodytos be PVM.
Essentials
Tiems, kuriems reikia geresnio būdo planuoti savo komandų pamaininį darbą€2 / darbuotojui / mėn.
- Darbo grafiko sudarymas
- Darbo kodekso taisyklės
- Suminės darbo laiko apskaitos taisyklės
- Analitiniai grafiko duomenys
- Grafiko peržiūra darbuotojams
- Grafiko eksportavimas, spausdinimas
Professional
Tiems, kurie nori automatizuoti darbo grafikų sudarymo ir / ar tabelio formavimo procesus€4,5 / darbuotojui / mėn.
- Essentials funkcijos
- Automatinis darbo grafikų sudarymas
- Konfigūruojamos grafiko sudarymo taisyklės
- Pamainų užpildymas atsiradus pokyčiams
- Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (tabelio) formavimas, eksportavimas
- Darbuotojų informavimas el. paštu
Enterprise
Tiems, kurie nori įtraukti darbuotojus į automatizuotą darbo grafikų sudarymo procesą€8,5 / darbuotojui / mėn.
- Professional funkcijos
- Darbuotojų darbo laiko pageidavimų teikimas per programėlę
- Grafiko tvirtinimas ir pasirašymas (kelių lygių vadovų)
- Darbuotojų patvirtinimas, jog susipažino su sudarytu grafiku
- Darbuotojų atsižymėjimas darbo laiko kortelėje (planšetėje)
- Automatinis darbo laiko žiniaraščio formavimas
* Minimalus darbuotojų kiekis sistemoje – 20.
Jūsų laikas vertingesnis už sistemą – pasikalbėkime!
Skirkite savo laiką svarbioms ir prasmingoms veikloms vietoj kiekvieną mėnesį pasikartojančio grafikų sudarymo.
Susisiekite ir sužinokite, kaip greitai OPTAS programa gali palengvinti Jūsų darbą.