Sudarykite darbo grafikus lengvai

Taupykite savo laiką sudarydami darbo grafikus automatiškai, be klaidų

OPTAS automatinė darbo grafikų sudarymo programa

Sudaryti darbo grafikus dar nebuvo taip lengva

Funkcijos, kurios sutrumpina grafikų sudarymui skiriamą laiką iki minučių

Automatinio darbo grafikų sudarymo funkcija programoje OPTAS

Automatizuotas grafikų sudarymas

Atsisakykite rankinio darbo ir išvenkite darbo kodekso klaidų

Sudaryti didelės apimties suminės darbo laiko apskaitos grafikus darbuotojams reikia daug laiko ir pastangų. Išvenkite šio nuobodaus darbo pasitelkę automatinę darbo grafikų sudarymo programą.

TimeClock funkcija OPTAS programoje

Suminės darbo laiko apskaitos grafikai

Sekite suminės darbo laiko apskaitos likučius

Apskaitinio laikotarpio likučių apskaičiavimas užima daug laiko? OPTAS viršvalandžius ar neišdirbtas valandas apskaičiuoja akimirksniu. O kad likučiai būtų dar tikslesni, leiskite darbuotojams atsižymėti darbo pradžios ir pabaigos laikus.

OPTAS apjungia visą informaciją reikalingą darbuotojų grafikams sudaryti

Centralizuoti pamainų darbo grafikai

Pasiekite reikiamą informaciją vienoje vietoje

Pavargote nuo didelio kiekio Excel dokumentų? OPTAS skaitmenizuoja organizacijos grafikų sudarymo, pateikimo, darbuotojų pageidavimų surinkimo ir žiniaraščių formavimo procesus. O aktualūs duomenys pasiekiami internetu viename portale.

Kaip veikia OPTAS?

Sudarykite grafikus ir darbo laiko žiniaraščius 5 greitais žingsniais

01

Surinkite darbuotojų pageidavimus

Darbuotojai programėlėje iki tam tikros dienos gali pateikti pageidaujamas atostogų datas, tėvadienius, poilsio dienas, pageidavimus dirbti ar nedirbti tam tikroje pamainoje.

Darbuotojų atostogų prašymai}
02

Sudarykite grafikus automatiniu būdu

Nurodykite, kiek ir kokių pamainų reikia konkrečiomis dienomis. Paleiskite OPTAS dirbtinį intelektą, kuris per kelioliką minučių sudarys darbo grafikus atsižvelgdamas į darbo kodekso reikalavimus, Jūsų įmonės ir komandos poreikius.

Automatinis grafikų sudarymas darbuotojams dirbtinio intelekto pagalba}
03

Pasidalinkite darbo grafikais su darbuotojais

Jums patvirtinus darbo grafiką, jis tampa matomas darbuotojams telefono programėlėje. Papildomai darbuotojai gali būti informuojami pranešimais telefone arba el. paštu.

Vienu spustelėjimu darbo grafikai išsiunčiami darbuotojams}
04

Formuokite žiniaraštį

Tabelis formuojamas automatiškai atsižvelgiant į sudarytą darbo grafiką, faktinius darbuotojų atvykimo ir išvykimo iš darbo laikus bei nustatytas laikų apvalinimo taisykles.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai kuriami pagal tikslius darbo pradžios bei pabaigos laikus}
05

Automatiškai perkelkite žiniaraštį į DU sistemą

Suintegravus OPTAS sistemą su Jūsų naudojama darbo užmokesčio sistema, kiekvieną mėnesį tabelio duomenis perkelsite automatiškai. Daugiau jokio rankinio darbo ir klaidų perkeliant duomenis.

Darbuotojų darbo laiko žiniaraščiai perkeliami į darbo užmokesčio sistemą}

Skirkite daugiau laiko savo komandos poreikiams, o OPTAS pasirūpins grafikais

Automatizuoto grafikų sudarymo naudos Jūsų įmonei

Nauda kiekvienam Jūsų komandos nariui – nuo sutaupyto laiko iki nepriekaištingos įmonės reputacijos

Vadovams

Sutaupoma 70% laiko

Sudarykite šimtų darbuotojų darbo grafikus, kurie atitinka Darbo kodekso reikalavimus ir suminės darbo laiko apskaitos taisykles, vos kelių mygtukų paspaudimais.

Mažiau neužpildytų pamainų

Įvykus pokyčiams darbo grafike ar nepasirodžius darbuotojams, sistema užtikrina greitą ir lengvą grafiko koregavimą.

Buhalteriams

Mažiau rankinio darbo

Atsisakykite tabelio pildymo į Excel ar apskaitos sistemas rankiniu būdu. Su OPTAS, darbuotojo dirbto laiko perkėlimas į jūsų darbo užmokesčio sistemą gali būti 90% greitesnis.

95% mažiau klaidų žiniaraščiuose

OPTAS automatiškai apskaičiuoja atlyginimų skaičiavimui aktualią informaciją – išdirbtas, naktines, šventines valandas, atostogų bei nedarbingumų valandas, apskaitinio laikotarpio likučius.

Patenkinta vadovė jaučiasi atsipalaidavusi
Besišypsančios baristos žiūri vienas į kitą

Jūsų komandai

Išpildyti lūkesčiai

Darbuotojai gali pateikti savo pageidavimus, kada jie negali ar kaip tik pageidauja dirbti. OPTAS atsižvelgia į darbuotojų užimtumą sudarydamas grafikus automatiniu būdu.

Laimingi darbuotojai

Darbuotojai jaučiasi įvertinti ir labiau patenkinti savo darboviete, kai darbo grafikai yra sudaromi lanksčiai, atsižvelgiant į jų pageidavimus.

Jūsų įmonei

Efektyvūs procesai

Norint konkuruoti ir pirmauti šiandieninėje rinkoje, labai svarbu optimizuoti įmonės procesus, atsisakant rankinio darbo grafikų bei tabelių sudarymo ir šuos procesus automatizuojant.

Puikus įvaizdis

Gerai pailsėję ir patenkinti darbuotojai turės daugiau motyvacijos bei energijos suteikti kokybišką klientų aptarnavimą.

Įmonės modernizavusios grafikų sudarymą

Prisijunkite ir Jūs prie komandų, kurios su OPTAS darbo grafikus sudaro 70% greičiau

Respublikinė Šiaulių ligoninė logotipas
Bio Energy logotipas
Baltic Champs logotipas
9 drakonai restorano logotipas
FEPS Lietuva logotipas
Marijampolės ligoninės logotipas
Huracan Coffee logotipas
Chačapuri logotipas
Sushi city logotipas
Malsena logotipas

Kodėl įmonės renkasi OPTAS?

Įmonių pasakojimai, kaip jos supaprastino savo darbo grafikų sudarymo procesą su automatizuota darbo grafikų sistema OPTAS.

Patogus grafikų sudarymas

Dažniausi mūsų iššūkiai – darbo krūvio suvaldymas, grafikų sudarymas ir, žinoma, darbo kodekso reikalavimų atitikimas. OPTAS padėjo mums su šiais iššūkiais susitvarkyti, o tuo pačiu, suteikė ir galimybę įtraukti mūsų darbuotojus į darbo grafikų sudarymo procesą. Sistema yra lanksti ir naujoviška, o OPTAS klientų aptarnavimas – aukščiausio lygio.
Courtyard by Marriott Vilnius Hotel operacijų vadovo nuotrauka
Artūras Kuginys, Operations manager

Norite sužinoti daugiau?

Keletas dažniausiai užduodamų klausimų ir atsakymai į juos

Automatinė darbų grafikų sudarymo programa optimizuoja ir paspartina grafikų sudarymo procesą. Darbo grafikus sudarant rankiniu būdu yra sudėtinga prisitaikyti tiek prie darbuotojų pageidavimų, tiek prie įmonės poreikių, tiek prie Darbo kodekso reikalavimų. OPTAS sistema visus šiuos kriterijus sudarydama grafikus išpildo automatiškai, kad to nereikėtų daryti Jums. Darbuotojai gali žymėti savo darbo pradžios ir pabaigos laikus, Jums juos patvirtinus automatiškai formuojami žiniaraščiai, kurie toliau importuojami į Jūsų naudojamą darbo užmokesčio sistemą.

Taip, galite greitai ir paprastai įtraukti padalinius skirtingose vietose. Darbuotojus galėsite perkelti tarp padalinių ar skirtingų darbo vietų, kad darbuotojai visada tiksliai žinotų, kurioje vietoje jiems numatyta dirbti.

OPTAS geriausiai tinka vidutinio dydžio ir didelėms darbuotojų komandoms. Būtent tada geriausiai pastebima automatizuoto darbo grafikų sudarymo nauda.

Tam, kad įsitikinti, jog OPTAS patenkina jūsų lūkesčius, siūlome 45 dienų pinigų grąžinimo garantiją. Jeigu po šio laikotarpio nuspręsite, jog siūlomos paslaugos netinka, pinigus grąžinsime. Arba susisiekite - papasakosime ir parodysime, kaip veiktų OPTAS Jūsų įmonėje.

Taip, OPTAS praneša, kai sudaromas grafikas neatitinka Darbo kodekso reikalavimų.

Taip, OPTAS gali integruotis su Jūsų darbo užmokesčio, personalo, praėjimo kontrolės ar kitomis verslo valdymo sistemomis. Integracijų pagalba išvengsite rankinio duomenų perkėlimo iš vienos sistemos į kitą, ir žinoma, žmogiškų klaidų.
Besišypsantys kavinės darbuotojai žiūri į kompiuterio ekraną

Palengvinkite darbo grafikų sudarymą su OPTAS.

Susisiekti dabar