Inovatyvus sprendimas
Automatinė efektyvių darbo grafikų sudarymo programa atsižvelgia į grafikų sudarymo specifiką:
LR Darbo kodekso reikalavimai
maksimalus darbo laikas per savaitę, privalomas poilsis tarp pamainų ir pan.
Suminės darbo laiko apskaitos taisyklės
darbo režimas ir laiko norma, atsižvelgiama į apskaitinio laikotarpio istorinius duomenis ir pan.
Darbuotojų poreikis
pamainų poreikis tam tikrą mėnesio / savaitės dieną, specifinės darbuotojų kompetencijos reikalingos darbui atlikti ir pan.
Darbuotojų sutartys
pareigos, gebėjimai, etatas, darbuotojo darbo valandos, darbas dieną / naktį ir pan.
Specifinės verslo taisyklės
pamainų išdėstymo šablonai, slenkantis grafikas, specifinės pamainos, darbas grupėse, darbuotojų atvykimas kartu ir pan.
Darbuotojų pageidavimai
atostogos, tėvadieniai, laisvadieniai, pageidavimai (ne)dirbti tam tikroje pamainoje ir pan.
Darbo grafiko sudarymo procesas su OPTAS programa
OPTAS programos galimybės
Automatinis darbo grafiko sudarymas
OPTAS automatiškai ras geriausią planuojamo mėnesio darbo grafiko variantą, kai tinkamas asmuo, turintis reikiamą patirtį ir kvalifikaciją yra priskiriamas tinkamai pamainai tinkamu laiku.
Nustatytų taisyklių išpildymas
Sistema užtikrina privalomų LR darbo kodekso reikalavimų bei suminės darbo laiko apskaitos taisyklių atitikimą.
Viršvalandžių ir prastovos minimizavimas
Sistema maksimaliai minimizuoja darbuotojų viršvalandžius bei prastovą, o jei to padaryti nepavyksta, atitinkamai informuoja, dėl kokių priežasčių šis uždavinys yra neišsprendžiamas.
Individualus pamainų planas
Pamainos gali būti suplanuotos individualiai kiekvienai mėnesio dienai, o sistema taip suplanuotas pamainas automatiškai ir efektyviai paskirstys konkretiems įmonės darbuotojams.
Greita reakcija į pokyčius
Pasikeitus darbo planui ar susirgus tam tikriems darbuotojams, sistema užtikrins lankstų ir greitą darbo grafiko keitimo procesą.
Darbuotojų įtraukimas į grafikų sudarymą
Su OPTAS pagalba įtraukite darbuotojus į darbo grafikų sudarymo procesą, kurio metu jie gali teikti savo pageidavimus dėl skiriamų pamainų būsimame grafike.
Informavimas apie naują grafiką
Suformuotas grafikas iškart tampa pasiekiamas Jūsų darbuotojams, o Jums nebereikia rūpintis jo siuntimu. Darbuotojai gali susipažinti su grafiku savo telefone.
Išsaugomos grafikų sudarymo žinios
Sistema atsimena Jūsų grafikų ypatybes, visada žino, kokios yra Darbo kodekso ir suminės darbo laiko apskaitos taisyklės, o svarbiausia, naudotis sistema nereikia jokių specifinių žinių.
Galimybė analizuoti grafiką ir jo efektyvumą
OPTAS suteikia galimybę analizuoti grafiką įvairias pjūviais, kas leidžia sudaryti efektyvius pamainų grafikus. Sistemoje atvaizduojamas resursų pasiskirstymo, reikalingų pamainų, darbuotojų užimtumo rodikliai.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formavimas
Darbuotojai per OPTAS aplikaciją gali atsižymėti savo darbo laiko kortelėje, o Jums teliks patvirtinti jų žiniaraščio įrašus ar atlikti reikiamus pakeitimus minučių tikslumu.
Integracija su kitomis įmonės sistemomis
OPTAS galima integruoti su darbo užmokesčio, personalo apskaitos, praėjimo kontrolės ar kitomis Jūsų įstaigos naudojamomis programomis.
Nuolatiniai atnaujinimai, priežiūra ir įsiklausymas į kliento poreikius leidžia kurti produktą tokį, koks reikalingas klientui. Nereikia sukti galvos dėl pasikeitusių DK taisyklių, nes mūsų komanda užtikrina savalaikį su darbo teise susijusių įsakymų atitikimą sistemoje.
Visada yra galimybė pritaikyti programą pagal individualius Jūsų įstaigos poreikius.
Kaina
OPTAS informacinė sistema yra pasiekiama internetinėje naršyklėje. Mėnesinė sistemos nuomos ir priežiūros kaina priklauso nuo darbuotojų skaičiaus ir įmonės pasirinkto naudoti funkcionalumo*. Įsigyjant paslaugas ilgesniam laikotarpiui ir / ar turint daugiau nei 100 darbuotojų, taikomos papildomos nuolaidos.
Visos kainos nurodytos be PVM.
Essentials
Tiems, kuriems reikia geresnio būdo planuoti savo komandų pamaininį darbą€2 / darbuotojui / mėn.
- Darbo grafiko sudarymas
- Darbo kodekso taisyklės
- Suminės darbo laiko apskaitos taisyklės
- Analitiniai grafiko duomenys
- Grafiko peržiūra darbuotojams
- Grafiko eksportavimas, spausdinimas
Professional
Tiems, kurie nori automatizuoti darbo grafikų sudarymo ir / ar tabelio formavimo procesus€4,5 / darbuotojui / mėn.
- Essentials funkcijos
- Automatinis darbo grafikų sudarymas
- Konfigūruojamos grafiko sudarymo taisyklės
- Pamainų užpildymas atsiradus pokyčiams
- Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (tabelio) formavimas
- Ataskaitos (pagal susitarimą)
Enterprise
Tiems, kurie nori įtraukti darbuotojus į automatizuotą darbo grafikų sudarymo procesą€8,5 / darbuotojui / mėn.
- Professional funkcijos
- Darbuotojų informavimas
- Darbuotojų užimtumo valdymas
- Pamainų apsikeitimas tarp darbuotojų
- Darbuotojų atsižymėjimas darbo laiko kortelėje
- API prieiga
Unlimited
Tiems, kuriems reikalingas programos pritaikymas pagal išskirtinius verslo poreikius€12,5 / darbuotojui / mėn.
- Enterprise funkcijos
- Programos pritaikymas pagal išskirtinius verslo poreikius
- Integracija su darbo užmokesčio, personalo valdymo, praėjimo kontrolės ir kt. informacine sistema
* Minimalus darbuotojų kiekis – 20.
Jūsų laikas vertingesnis už sistemą – pasikalbėkime!
Skirkite savo laiką svarbioms ir prasmingoms veikloms vietoj
kiekvieną mėnesį pasikartojančio grafikų sudarymo.
Susisiekite ir sužinokite, kaip greitai OPTAS
programa gali palengvinti Jūsų darbą.