Automatinis darbo grafikų sudarymas

Automatizuotas darbo grafikų sudarymo įrankis vidutinio dydžio ir didelėms įmonėms

Peržiūrėti kainas Susisiekti šiandien
Automatizuota planavimo sistema padeda vadovams greitai sudaryti grafikus be klaidų, mažinant darbo teisės pažeidimų bei darbuotojų skundų kiekį

Visapusis grafikų sudarymo procesas

Vos keliolika minučių per mėnesį – darbo grafikams be klaidų ir streso

Automatinis grafikų sudarymas

Sudarykite grafikus automatiškai

Išbandykite patogesnį grafikų sudarymo būdą

Greitai

Jokio laiko švaistymo – pasitelkdami automatizaciją, sudarykite darbo grafikus visai komandai vos per kelias minutes.

Grafikai be klaidų

OPTAS automatiškai pritaiko Darbo kodekso taisykles, Jūsų įmonės reikalavimus ir darbuotojų pageidavimus be klaidų.

Pritaikyta didelėms komandoms

Jūsų komandoje dirba 50, 200 ar 1000 darbuotojų? OPTAS pritaikomas įvairių dydžių įmonių poreikiams.

Įstatymus ir darbuotojų pageidavimus atitinkančio grafiko sudarymas
Grafikai pagal užimtumą

Pamainų poreikio planavimas

Užtikrinkite nenutrūkstančius verslo procesus

Mažiau išlaidų

Tiksliau paskirstykite žmogiškuosius išteklius – pagal dienos užimtumą suplanuokite reikiamą darbuotojų skaičių.

Atsižvelgiama į kompetencijas

Užtikrinama, kad suplanuotu laiku dirbtų darbuotojai su reikalingomis kompetencijomis.

Pasiruošimas iš anksto

Matykite, kada Jums reikės daugiau darbuotojų ir efektyviai paskirstykite jų suplanuotas darbo valandas bei laisvadienius.

Grafiko planavimas pagal skirtingą darbuotojų poreikį skirtingose dienose
Kompetencijos ir įgūdžiai

Grafikas pagal kompetencijas

Pasiekite didžiausią savo komandos potencialą

Pilnas pamainų užpildymas

Suplanuokite dirbti darbuotojus, turinčius reikiamus įgūdžius. Nuorodykite reikalingas kompetencijas kiekvienai pamainai.

Greitesnis pasiruošimas

Ilgamečiai darbuotojai apmoko naujokus? Paskirstykite pamainas ir pagreitinkite naujų darbuotojų pasirengimą.

Skirtingi grafiko pjūviai

Filtruokite ir peržiūrėkite darbuotojų ar pamainų grafikus pagal įvairius kriterijus.

Pamaininis grafikas, kuriame darbuotojai priskirti dirbti pamainose pagal turimus įgūdžius
Darbuotojų pageidavimai

Komandai patogūs grafikai

Sudarykite sąžiningus ir patogius grafikus, patinkančius komandai

Pageidavimai

Darbuotojai gali teikti atostogų, pamainų, laisvadienių ar laisvų pusdienių pageidavimus sistemoje.

Patogus atostogų planavimas

Gaukite pranešimus apie komandos atostogų prašymus ir patvirtinkite juos pagal įmonės ir darbuotojų poreikius.

Sąžiningas pamainų paskirstymas

Sudarant grafiką automatiškai užtikrinama, kad pamainos darbuotojams būtų paskirstytos sąžiningai.

Darbo grafikas, kuriame atvaizduojami darbuotojų prašymai ir prašymų priežastys
Darbo kodekso pritaikymas

Grafikai pagal Darbo kodeksą

Būkite ramūs, žinodami, kad Jūsų grafikuose nėra klaidų

Darbo kodekso pritaikymas

Sudarant grafiką automatiškai pritaikomos darbo taisyklės grafikuose, taip sumažinant DK klaidų tikimybę iki 95%.

Įspėjimai

Gaukite įspėjimus, kai dubliuojate, perpildote, įtraukiate darbuotojus dirbti jų poilsio dienomis ar padarote kitų klaidų.

Mažiau streso

OPTAS užtikrina grafikų sudarymą be klaidų, todėl Jums nereikia nerimauti dėl VDI patikrinimų.

Suminės darbo laiko apskaitos darbo kodekso pažeidimai grafike
Kas toliau?

Laikas automatizuoti darbo grafikų sudarymą

Jei ir Jūs laukiate dienos, kada pagaliau pasibaigs dienas trunkantis grafikų sudarymas, darbuotojų skundai ir klaidos – kviečiame išbandyti OPTAS. Registruokitės pažintiniam skambučiui, kurio metu plačiau papasakosime, kaip pagreitinti Jūsų darbo grafikų sudarymą.

Susisiekti su OPTAS
Vyras, laikantis akinius, nustebęs žiūri į nešiojamojo kompiuterio ekraną

Sutaupoma 80% laiko

Skaitmenizuojamas ir automatizuojamas grafikų sudarymo bei pamainų planavimo procesas.

Centralizuoti procesai

Grafikų informacija pasiekiama vienoje centralizuotoje vietoje, iš kurios informacija lengvai perduodama į kitas sistemas.

Daugiau lankstumo

Alikus pakeitimus sistema automatiškai atnaujins grafiką bei praneš reikiamiems darbuotojams.

Automatizuotų grafikų nauda

OPTAS – daugiau nei tik grafikų sudarymas

OPTAS be grafikų automatizavimo sukuria ir kitas papildomas naudas Jūsų įmonei

Pradėti dabar

Pritaikyta didelėms įmonėms

Sistema pritaikoma prie Jūsų įmonės darbuotojų apimčių, nesvarbu, ar grafikus sudarote 50 ar 500 darbuotojų.

Darbuotojų vertinimas

Kuomet reikia skirti premijas ar rasti būdų pagerinti komandos produktyvumą – OPTAS suteikia reikalingus įrankius.

Sumažėja žmogiškų klaidų

Daugiau jokio rankinio darbo ir žmogiškų klaidų. Su OPTAS klaidų sumažėja net 95%.

Mūsų klientų istorijos

Sužinokite, kaip grafikų automatizacija veikia realiame versle

Viešbučiai

Courtyard by Marriott

Istorija mus nukelia į Vilniaus širdį – viešbutį-restoraną, Courtyard Vilnius City Center. Sužinokite, kaip pasitelkdamas grafikų sudarymo proceso automatizaciją, viešbutis sutaupo laiko ir išvengia klaidų grafikuose.

Skaityti toliau 
Medicinos įstaigos

Šiaulių ligoninė

2400 gydytojų, slaugytojų, technikų ir kitų ligoninės darbuotojų grafikų sudarymas anksčiau kiekviename skyriuje užtrukdavo mažiausiai 2-3 darbo dienas, ką jau kalbėti apie tabelio formavimą. Dabar ligoninės administracija gali greičiau ir patogiau sudaryti grafikus, pasitelkdama automatizaciją.

Skaityti toliau 
Gamyba

Baltic Champs

Sudaryti slenkančius darbo grafikus keliems šimtams darbuotojų, kurių grafikai priklauso nuo grybų augimo ciklų, reikalauja daug laiko. Nuo šiol Baltic Champs komandų vadovai pasitelkia automatizuotus procesus ir būtent jų verslui pritaikytus funkcionalumus grafikų sudarymui be klaidų.

Skaityti toliau 
Restoranai

Sushi City

110 darbuotojų, 4 miestai ir augantis restoranų skaičius. Sushi City prireikė tik vieno įrankio, kuris automatizuotų grafikų sudarymą keliuose restoranuose ir miestuose bei integruotų kitas jų naudojamas verslo sistemas. Skaitykite, kaip OPTAS padeda restoranų tinklui greičiau sudaryti grafikus ir paprasčiau apsikeisti darbuotojais tarp restoranų.

Skaityti toliau 

Atsakome į klausimus apie darbo grafikų automatizaciją

Galite rinktis visiškai automatizuotą darbo grafikų sudarymą, kai sistema atlieka didžiąją darbo dalį už Jus. Sudarant grafiką rankiniu būdu sistema automatiškai parodo, jei viršyjate darbuotojų nustatytas dirbti valandas, dubliuojate pamainas ar darote darbo teisės klaidas. Kai grafiką paruošiate, galite iškart juo pasidalinti su savo komanda.

Siūlome du grafikų sudarymo būdus: visiškai automatizuotą ir rankinį grafiko sudarymą, pasitelkiant sistemos pagalbą. Pirmasis būdas automatiškai užpildo visas suplanuotas pamainas, kurių reikia sklandžiam Jūsų įmonės darbui. Jei norite, grafiką galite keisti ir taisyti rankiniu būdu, tokiu atveju po kiekvieno pakeitimo sistema patikrina, ar neatsirado klaidų.

Dirbtinio intelekto funkcionalumas naudojamas grafikų klaidoms pastebėti ir automatizuotam optimalaus grafiko sudarymui. Mūsų algoritmas surenka aktualius darbuotojų duomenis, kompetencijas, pageidavimus ir randa geriausiai jiems tinkamą darbo laiką, remiantis nustatytomis įmonės taisyklėmis. Net jei ir Jūsų komanda turi nusiskundimų dėl pamainų išdėstymo, galite juos patikinti, kad grafiko sudaryti pagal nustatytas taisykles kitaip neįmanoma.

Sistema pažymi, kai priskiriate pamainą, kuri pažeidžia iš anksto nustatytas taisykles. OPTAS informuoja, kai viršyjate darbuotojų savaitinį ar mėnesinį valandų limitą arba įdedate pamainą, kai darbuotojas prašo laisvos dienos. Jei grafiką generuojate automatiškai, jis iškart būna be klaidų.

OPTAS naudą labiausiai pajausite vidutinėse ir didelėse komandose. Dauguma mūsų klientų naudojantys automatinį darbo grafikų sudarymą turi virš 100 darbuotojų.

Pradžioje pasikalbame, kad kartu įvertintume, kaip automatizuotas darbuotojų grafikų planavimas gali būti naudingas Jūsų įmonei.
Besišypsanti moteris, laikanti pakeltą nykštį

Palengvinkite savo darbą.

Automatizuokite darbo grafikus