divider

Automatizuokite grafikų sudarymą viešbučiams
atsisakykite popierinių grafikų

  • Vieninga sistema grafikams, darbo laikui ir komunikacijai
  • Visiškai automatizuota
  • Darbo kodekso taisyklių pritaikymas
  • Ženkliai mažiau vėluojančių ar neatvykusių darbuotojų
Besišypsanti vadybininkė viešbučio restorane

Viešbučių grafikų sudarymas be streso

Bent jau taip sako mūsų klientai
Grafikai visiems viešbučio skyriams

Sudarykite grafikus visai komandai

Rankiniu būdu sudaryti grafikus visiems viešbučio darbuotojams yra iššūkis net ir patyrusiems administratoriams. OPTAS per kelias minutes automatiškai sugeneruoja grafikus restorano darbuotojams, kambarių tvarkytojams, administratoriams ir kitiems darbuotojams.

„OPTAS“ viešbučių planavimo programinė įranga skirtingiems skyriams
Pageidavimų surinkimas

Paspartinkite savo darbą

Vadovaujant keliai dešimčiai žmonių, susekti visus jų pageidavimus ir prašymus – sudėtinga. Automatizuota grafikų sistema viešbučiams palengvina šį procesą, leisdama komandai registruoti pageidavimus ir dienas, kada jie gali dirbti. Jums nereikia visko prisiminti – OPTAS tai padarys už jus.

OPTAS darbuotojų pageidavimų surinkimas
Darbo laiko stebėjimas

Žinokite, kas vyksta Jūsų viešbutyje

Darbas viešbutyje dažniausiai yra įtemptas. Darbuotojai dirba viršvalandžius, o ne sezono metu pamainas gali pabaigti anksčiau. Darbo laiko stebėjimo sistema fiksuoja darbo laiką ir praneša, kai valandos viršijamos arba neišdirbamos.

Informacija apie darbuotojų faktines darbo valandas viešbučių planavimo programinėje įrangoje

Greitesnis ir patogesnis grafikų sudarymas

Vos vienas sprendimas, kuris pakeis Jūsų grafikų sudarymo procesą nuo pagrindų

Greita ir paprasta

Sudarykite grafikus 70% greičiau

Automatiškai generuokite grafikus be klaidų, vos per kelias minutes. Stebėkite komandos atvykimą ir išvykimą iš darbo ir tiksliau įvertinkite jų suplanuotas ir išdirbtas valandas. Gaukite savo komandos darbo rezultatų statistiką ir atraskite naujų verslo galimybių. Visa tai – vos keliais mygtukų paspaudimais.

Sužinoti daugiau
Viešbučio vadybininkas, naudojantis viešbučio personalo planavimo sistemą

Jokių pravaikštų

Atsisveikinkite su neefektyvumu

OPTAS automatiškai atsižvelgia į darbuotojų pageidavimus ir grafikus sudaro pagal būtiną personalo kiekį. Sistema apie grafiko pasikeitimus praneša darbuotojams programėlėje ar el. paštu, todėl nė vienas pakeitimas nelieka nepastebėtas.

Sužinoti daugiau
Viešbučio darbuotojas stovi prie registratūros

Atitiktis Darbo Kodeksui

Dalinkitės grafikais be klaidų

OPTAS sistema automatiškai pritaiko LR Darbo Kodekso ir suminės darbo laiko apskaitos taisykles Jūsų grafikams. Jei turite kelis viešbučius skirtingose šalyse, galite keisti ir pritaikyti vietines taisykles. Sistema praneš apie klaidas ar netikslumus grafike atliekant pakeitimus.

Sužinoti daugiau
Viešbučio padavėjas, patiekiantis gėrimus

Įtraukti visi

Kurkite grafikus su komanda

Užpildę mėnesio grafikus, dalinkitės jais per programėlę arba el. paštu. Darbuotojai iš anksto gali pažymėti, kada negali arba pageidauja dirbti. Nustatykite terminą pageidavimams teikti ir maksimalų pageidaujančių skaičių per dieną, kad išvengtumėte darbuotojų trūkumo.

Sužinoti daugiau
Besišypsantis kambarių aptarnavimo darbuotojas

Integracija su kitomis sistemomis

Kurkite integruotą infrastruktūrą

Suprantame, kad nesame pirmoji sistema, kurią naudojate savo viešbučio versle. Siūlome greitą integraciją su Jūsų darbo užmokesčio, personalo ar kitais naudojamais įrankiais. Padedame integruoti sistemas ir apmokiname Jūsų komandą.

Sužinoti daugiau
OPTAS sistema pasiekiam tiek iš kompiuterio, tiek iš telefono

Ir tai dar ne viskas

Standartinis sprendimas, sukurtas ir pritaikytas unikaliems viešbučių poreikiams

Duomenys realiu laiku
Skaitmenizuota suminė darbo laiko apskaita
Prieigos teisės ir nustatymai darbuotojams
Automatiniai skaičiavimai
Slenkančių darbo grafikų sudarymas
Atskiri grafikai skirtingiems padaliniams

Laisvas laikas...

... kuris lieka, kai grafikai sudaromi nebe rankiniu būdu, o automatizuotai. Skamba visai gerai?

Dvi moterys, besinaudojančios viešbučių sektoriaus darbuotojų planavimo programa

Kaip veikia OPTAS grafikų sudarymo sistema viešbučiams?

Tai ne dar viena Excel skaičiuoklė – OPTAS atlieka sunkiausias grafikų sudarymo užduotis už Jus:

  • 01

    Surinkite darbuotojų pageidavimus

    Leiskite savo darbuotojams pateikti pageidavimus būsimiems laikotarpiams.

  • 02

    Nustatykite taisykles

    Nurodykite pamainų poreikį konkrečioms dienoms, pasirinkite grafiko taisykles ir prioritetus.

  • 03

    Automatiškai generuokite grafikus

    Grafikas sudaromas automatiškai, remiantis personalo poreikiu, darbuotojų pageidavimais bei darbo kodekso taisyklėmis.

  • 04

    Atlikite pakeitimus

    Atlikite grafiko pakeitimus ir gaukite informaciją apie rastas klaidas.

  • 05

    Paskelbkite grafikus

    Praneškite apie naujus grafikus darbuotojams programėlėje ar el. paštu.

Kas toliau?

Jei esate pasiruošę efektyvesniam grafikų sudarymui, pasikalbėkime!

Susisiekti
  • Susisiekite su mumis
  • Suplanuosime geriausią laiką pažintiniam skambučiui
  • Jei susidomėsite, pademonstruosime, kaip veikia sistema
  • Jei norėsite efektyvių grafikų savo įmonėje, darbus pradėsime kuo greičiau

Turite klausimų?

Raskite atsakymus į jums rūpimus klausimus arba susisiekite su mūsų komanda

OPTAS grafikams automatiškai taikomos Lietuvos Respublikos Darbo kodekso taisyklės ir reikalavimai. Tačiau juos galite keisti, priklausomai nuo savo industrijos ar šalies. OPTAS galima naudoti lietuvių ir anglų kalbomis.

OPTAS tinka įvairaus dydžio viešbučiams, bet daugiausiai naudos sistema suteikia didelėms komandoms – nuo keliasdešimt iki kelių tūkstančių darbuotojų.

Kviečiame registruotis pažintiniam skambučiui ir sužinoti apie OPTAS siūlomas paslaugas. Jo metu geriau suprasime, su kokiais grafikų sudarymo iššūkiais susiduriate ir kaip pritaikyti OPTAS sprendimą Jūsų poreikiams.

Taip, OPTAS galima integruoti su kitomis sistemomis, kurias naudojate savo versle, pavyzdžiui, personalo, darbo užmokesčio, dokumentų valdymo sistemomis ir kitomis.
Laimingas viešbučio vadovas, naudojantis viešbučių darbo grafikų planavimo programinę įrangą

Laikas palengvinti Jūsų darbą!

Susisiekti