Prašymų tvirtinimas vieno mygtuko paspaudimu

Vienas įrankis Jūsų darbuotojų prašymams ir pageidavimams patvirtinti ir tvarkyti

Peržiūrėti kainas Susisiekti šiandien
Įrankis, organizuojantis darbuotojų prašymus ir grafikų sudarymą vienoje platformoje.

Darbuotojų prašymai ir pageidavimai

Sudarykite darbo grafikus patogiau ir pagerinkite komunikaciją su savo komanda

Darbo krūvio valdymas

Savarankiška komanda

Paskirstykite darbo laiką ir komandos pageidavimus vienoje vietoje

Mobili prieiga

Jūsų komanda vieno mygtuko paspaudimu gali teikti pageidavimus, naudodamiesi telefonu ar kompiuteriu.

Padalintas darbo krūvis

Padalinkite sunkesnes ir lengvesnes pamainas, darbą savaitgaliais bei naktimis darbuotojams tolygiai.

Grafikai pagal poreikį

Aiškiai matykite užimčiausias ir laisvesnes dienas – pagal tai patvirtinkite darbuotojų pageidavimus ir atostogų prašymus.

Sistemoje rodomi pranešimai, apie darbuotojų atostogų ir pamainų prašymus.
Vadovų patvirtinimai

Visapusis užklausų valdymas

Pasirūpinkite pilnu pamainų padengimu ir darbo jėgos paskirstymu

Įvairūs prašymų tipai

Tvirtinkite ar atmeskite Jūsų komandos pateiktus atostogų, laisvų pusdienių ar tėvadienių prašymus.

Atostogų planavimas

Iš anksto planuokite grafikus ir paskirstykite atostogų prašymus pagal įmonės poreikius.

Laisvadieniai atvaizduojami grafike

Patvirtinti ar vis dar laukiantys vadovų patvirtinimo prašymai, automatiškai yra matomi grafike.

Užklausų valdymo funkcionalumas leidžia vadovams tvirtinti atostogų, laisvų dienų prašymus ir pamainų pasirinkimus.
Bendravimas ir susirašinėjimai

Viena platforma bendravimui

Bendraukite su savo komanda patogiau, kad ir kur bebūtumėte

Trumpos žinutės

Jūsų komanda gali palikti trumpas žinutes po kiekvienu prašymu, kad geriau suprastumėte jų poreikius ir priežastis.

Naujausia informacija

Dalinkitės aktualia informacija sistemoje. Siųskite žinutes individualiems darbuotojams ar atskirų pamainų darbuotojams.

Patogi prieiga

Grafikus ir prašymus pasiekite telefone ar kompiuteryje ir siųskite pranešimus tiesiogiai OPTAS platformoje.

Darbuotojai gali palikti žinutes su paaiškinimais apie jų nebuvimą ar prašymus.
Apsikeitimas informacija

Sklandus organizavimas

Atsisveikinkite su popieriniais grafikais ir skaitmenizuokite procesus

Skaitmenizuota

Daugiau jokių popierinių grafikų. Nuo šiol grafikus sudarykite skaitmeniniu būdu ir lengvai jais dalinkitės su darbuotojais.

Automatizuotos korekcijos

Koreguokite darbo grafiką, neperdarydami jo viso. Sistema automatiškai atnaujins grafikus ir pridės darbuotojų užklausas.

Pasiekite reikiamus žmones

Paskutinę minutę prireikė pavaduoti neatvykusį kolegą? Praneškite tik pavaduojantiems darbuotojams ir jų vadovams.

Skaitmeninis grafikų sudarymas pakeičia popierinius grafikus ir leidžian lengvai dalintis grafikais tarp padalinių ir darbuotojų.
Kas toliau?

Ugdykite pasitikėjimą ir atsakomybę komandoje

Ar kada pasvajojate, kad darbuotojai būtų patenkinti sudarytu grafiku? Svajonės gali virsti realybe – registruokitės susipažinimo skambučiui, kurio metu papasakosime, kaip OPTAS gali automatizuoti grafikų sudarymo procesą ir pagerinti darbuotojų pasitenkinimą darbu Jūsų įmonėje.

Susisiekite su mumis
Mergina šypsosi ir laiko telefoną su OPTAS

Mažiau pravaikštų

Lengvai darbutojams pasiekiami grafikai telefone mažina praleistų pamainų tikimybę.

Pašalintos klaidos

Sistema įsimena laisvų dienų prašymus ir sudaro grafikus atsižvelgiant į juos, be klaidų.

Sąžiningos pamainos

OPTAS randa geriausią pamainų derinį pagal darbuotojų prašymus ir įmonės poreikius.

Štai, kodėl turėtumėte rinktis OPTAS

Visapusiška nauda nuo pirmo grafiko

Vienas įrankis padedantis pagerinti komunikaciją įmonėje ir sudaryti grafikus šimtams darbuotojų kelių mygtukų paspaudimu

Pradėti dabar

Valandų paskirstymas

OPTAS padeda išvengti viršvalandžių ir užtikrinti nustatytą darbo mėnesio normą.

Efektyvus personalo valdymas

Prisitaikykite prie personalo poreikių – matykite komandos planus iš anksto.

Mažiau spaudimo iš komandos

Sistema, naudodama pažangų algoritmą, sudaro optimalius ir komandai palankius grafikus.

Mūsų klientų sėkmės istorijos

Sužinokite, kaip mūsų klientai pritaiko darbuotojų prašymų registravimą savo darbe

Viešbučiai

Courtyard by Marriott Vilnius

Istorija mus nukelia į Vilniaus širdį – viešbutį-restoraną, Courtyard Vilnius City Center. Sužinokite, kaip pasitelkdamas darbuotojų pageidavimų teikimą, viešbutis paprasčiau sudaro darbo grafikus ir pasiruošia darbų pikui.

Skaityti toliau 
Medicinos įstaigos

Respublikinė Šiaulių ligoninė

2400 darbuotojų grafikų sudarymas anksčiau kiekviename skyriuje užtrukdavo mažiausiai 2-3 darbo dienas, ką jau kalbėti apie tabelio formavimą. Dabar ligoninės administracija gali patogiai patvirtinti darbuotojų užklausas ir jas įtraukti į grafikus.

Skaityti toliau 
Gamyba

Baltic Champs

Sudaryti slenkančius darbo grafikus keliems šimtams darbuotojų, kurių grafikai priklauso nuo grybų augimo ciklų, reikalauja daug laiko. Sužinokite, kaip OPTAS padėjo struktūrizuoti didžiausio Baltijos šalyse grybų augintojo darbuotojų grafikus ir darbo procesus.

Skaityti toliau 
Restoranai

Sushi City

110 darbuotojų, 4 miestai ir augantis restoranų skaičius. Sushi City prireikė tik vieno įrankio, kuris supaprastintų grafikų sudarymą keliuose restoranuose ir miestuose. Skaitykite, kaip darbuotojų pageidavimų teikimas padeda restoranų tinklui tiksliau planuoti grafikus ir paprasčiau apsikeisti darbuotojais tarp restoranų.

Skaityti toliau 

Atsakome į Jūsų klausimus apie darbuotojų pageidavimų valdymą

Pirmiausia turite pridėti, kokias užklausas darbuotojai galės pateikti. Darbuotojai gali pateikti tris pageidavimų tipus: negaliu, pageidauju bei nenoriu dirbti. Kiekvienai užklausai jie gali nurodyti datą ir trumpą komentarą. Darbuotojai iki numatytos dienos gali pateikti pageidavimus būsimiems laikotarpiams.

Darbuotojai gali planuoti dienas, kai jie negali dirbti ir pamainas, kai pageidauja dirbti. Be to, jie gali naudoti sistemą teikiant kasmetinių atostogų, nemokamų atostogų, mamadienių, tėvadienių ir kitų specialių įvykių prašymus.

Prašymams reikia vadovo (ar kelių) patvirtinimo. Darbuotojui pateikus prašymą Jūs gausite pranešimą. Po patvirtinimo, sistema grafikus sudarys su jau įtrauktais prašymų duomenimis arba praneš, jei pamiršite išpildyti pageidavimą, grafiką taisydami rankiniu būdu.

Pradžioje pasikalbame, kad kartu įvertintume, kaip automatizuotas darbuotojų grafikų planavimas ir pageidavimų valdymas gali būti naudingas Jūsų įmonei.
Vyras stovi sukryžiavęs rankas ir šypsosi

Pagreitinkite savo darbo procesą ...

... kartu su OPTAS