Automatizuota darbuotojų darbo laiko stebėsena

Faktinių darbo valandų, našumo rodiklių stebėsena bei sumažintas pravaikštų skaičius

Patogi darbuotojų lankomumo stebėjimo sistema, darbo rezultatams gerinti ir pravaikštų skaičiui mažinti.

Sistema dirbanti Jums

Jokio įkyraus kišimosi į darbuotojų darbą – tiesiog paprastas ir aiškus darbo laiko stebėjimas

TimeClock

2 įrankiai viename

Palengvinkite darbo grafikų ir faktinių darbo valandų stebėseną

Sąžininga visiems

Stebėkite suplanuotas bei faktines darbo valandas taip sukurdami daugiau skaidrumo savo komandoje.

Mobilumas

Darbuotojai gali registruoti savo darbo pradžią ir pabaigą telefone arba nustatytoje vietoje stacionariame įrenginyje.

Automatinis sinchronizavimas

Pasiekite visus Jūsų komandos atsižymėjimų duomenis įvairias pjūviais – padalinio, darbuotojo ar dienos.

Automatinis darbuotojų faktiškai dirbtų valandų sinchronizavimas.
Neatvykimų ir vėlavimų sekimas

Duomenimis grįstas darbo organizavimas

Ugdykite atsakomybę ir sąžiningumą darbe

Mažiau iššvaistyto laiko

Sekite komandos veiklą, kad sumažintumėte išankstinių išvykimų, vėlavimų ir praleistų pamainų skaičių.

Išlygintos valandos

Išlyginkite perdirbtas ar neišdirbtas valandas, matydami automatiškai apskaičiuojamus valandų likučius sistemoje.

Mažiau viršvalandžių

Tiksliai paskirstykite pamainas grafike, kad išvengtumėte nebūtinų viršvalandžių.

Darbuotojų darbo laiko atsižymėjimo ir stebėjimo sistema, padedanti sumažinti neleistinų pertraukų, ankstyvų išvykimų ir praleistų pamainų skaičių.
Našumo rodikliai (KPI)

Darbuotojų veiklos analitika

Motyvuokite savo komandą siekti aukščiausių rezultatų

Tikslų iškėlimas

Pritaikykite rodiklių stebėjimą pagal kiekvieno skyriaus darbo modelį ir stebėkite jų kitimą.

Veiklos sekimas

Pasitelkite darbo laiko stebėseną ir sekite individualius našumo rodiklius skirtinguose skyriuose ir komandose.

Premijos

Naudokite tikslius ir aiškius duomenis premijų programoms kurti ir savo komandai motyvuoti.

Sistema rodo svarbiausius darbuotojų našumo rodiklius skirtinguose skyriuose.
Darbo laiko apskaitos žiniaraštis

Automatiškai sudaromi tabeliai

Greitai sudarykite ir perkelkite darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Automatinis generavimas

Automatiškai generuokite tabelius atitinkančius Lietuvos darbo teisės reikalavimus pagal faktines darbo valandas.

Formatų pasirinkimas

Pagal skirtingus tabelių formatus paruošiami duomenys leidžia lengviau valdyti ir analizuoti informaciją.

Paprastos integracijos

Automatiškai perkelkite tabelio duomenis į darbo užmokesčio sistemą, taip pašalinant rankinį duomenų pervedimą.

Sistema automatiškai sugenruoja tabelius atsižvelgiant į suplanuotas ir faktiškai dirbtas valandas, remiantis tiksliais atsižymėjimo duomenimis.
Kas toliau?

Pradėkite stebėti darbo laiką sumaniau

Ar nebūtų tobula, jei Jūsų komanda visuomet į darbą atvyktų laiku ir nepraleistų suplanuotų pamainų? Registruokitės pažintiniam skambučiui, kad sužinotumėt, kaip naudodami specializuotą sistemą, galite patogiai stebėti savo darbuotojų darbo laiką.

Besišypsantis OPTAS programėlės naudotojas rodo pirštu į savo telefoną su atidaryta OPTAS programėle

85% tikslesni tabeliai

Kai turite tikslius duomenis, atlyginate už faktiškai išdirbtas valandas, o ne už praleistas pamainas ar vėlavimus.

Daugiau produktyvaus laiko

Darbo ir poilsio laiką paskirsčius pagal darbuotojų poreikius, sumažėja praleistų ar nepadengtų pamainų kiekis.

90% greičiau sudaromas DLAŽ

Sudarykite darbo laiko apskaitos žiniaraščius vos keliais mygtukų paspaudimais.

Dar daugiau priežasčių rinktis OPTAS

Vieno įrankio nauda Jums

Pamatykite rezultatus iškart

Suminės darbo laiko apskaita

Tikslūs suminės darbo laiko apskaitos likučių skaičiavimai leidžia išvengti permokų už viršvalandžius ar neišdirbius.

Įvairios integracijos

OPTAS integruojasi su darbo užmokesčio, personalo valdymo, praėjimo kontrolės, SODRA ir kitomis sistemomis.

Darbo kodekso pritaikymas

Sistema automatiškai pritaiko Darbo kodekso reikalavimus įtraukdama ir laiko stebėsenos duomenis.

Mūsų klientų sėkmės istorijos

Sužinokite, kaip OPTAS padeda stebėti darbo laiko stebėseną praktiškai

Viešbučiai

Courtyard by Marriott Vilnius

Istorija mus nukelia į Vilniaus širdį – viešbutį-restoraną, Courtyard Vilnius City Center. Sužinokite, kaip naudodami integruotą grafikų sudarymo procesą ir darbo laiko stebėseną, jie sumažino praleistų ir neužpildytų pamainų skaičių.

Medicinos įstaigos

Šiaulių ligoninė

2400 gydytojų, slaugytojų, technikų ir kitų ligoninės darbuotojų grafikų sudarymas anksčiau kiekviename skyriuje užtrukdavo mažiausiai 2-3 darbo dienas, ką jau kalbėti apie tabelio formavimą. Dabar ligoninės administracija kelių mygtukų paspaudimu gali sudaryti tabelius ir juos perkelti į Rivilė DU sistemą.

Gamyba

Baltic Champs

Sudaryti slenkančius darbo grafikus keliems šimtams darbuotojų reikalauja daug laiko. Sužinokite, kaip OPTAS padėjo integruoti įmonės turimas praėjimo kontrolės ir darbo užmokesčio sistemas. Įmonės vadovai kelių mygtukų paspaudimais gali formuoti tabelius ir stebėti darbuotojų našumo rodiklius.

Restoranai

Sushi City

110 darbuotojų, 4 miestai ir augantis restoranų skaičius. Sushi City prireikė tik vieno įrankio, kuris supaprastintų grafikų sudarymą bei integruotų kitas jų naudojamas verslo sistemas. Darbo laiko stebėsena padeda įmonei geriau planuoti grafikus ir sąžiningai kompensuoti darbuotojų išdirbtas valandas.

Atsakome į Jūsų klausimus apie darbo laiko stebėseną

OPTAS siūlo patogią sistemą, kurioje darbuotojai gali registruoti savo atvykimo ir išvykimo iš darbo laikus, naudodamiesi mobiliuoju telefonu, kompiuteriu ar planšete. Ši informacija automatiškai perduodama į pagrindinę grafikų sudarymo sistemą, kur yra naudojama tikslesniam išdirbtų darbo valandų apskaičiavimui ir tabelių formavimui.

OPTAS yra daugiafunkcis sprendimas skirtas sudaryti komandos grafikams ir darbuotojų išdirbtoms valandoms stebėti. Sistema automatiškai gauna duomenis iš TimeClock ir juos panaudoja formuojant tabelius bei sudarant tolimesnių laikotarpių darbo grafikus.

Galite stebėti:
  • Darbuotojų atvykimo ir išvykimo laiką
  • Vietą, kurioje darbuotojas pradėjo ir baigė darbą
  • Individualius jūsų veiklos rodiklius (KPI)

Pradžioje pasikalbame, kad kartu įvertintume, kaip automatizuotas darbuotojų grafikų planavimas ir darbo laiko stebėsena gali būti naudinga Jūsų įmonei.
Moteris sėdi prie stalo priešais kompiuterį ir šypsosi

Stebėkite savo darbuotojų lankomumą išmaniau.

Susisiekite šiandien