Dokumentai ir darbo grafikai vienoje sistemoje
Mažiau klaidų ir rankinio darbo, daugiau laiko Jūsų komandai
Visi dokumentai vienoje vietoje
Daugiau jokio vaikščiojimo po kabinetus su popieriais
Dokumentų teikimas ir tvirtinimas
Viskas savo vietoje
Skaitmenizuokite darbo laiko apskaitos procesus ir dokumentus
Darbuotojų prašymai
Jūsų komanda gali teikti įvairius prašymus vienoje sistemoje, o vadovai juos iškart gali peržiūrėti ir patvirtinti.
Darbo grafikų valdymas
Sudarykite ir tvirtinkite grafikus, dalinkitės mėnesio planu su kolegomis, gaukite sutikimus be dokumentų spausdinimo.
Skaitmenizuotas tvirtinimas
Darbuotojai teikia ir tvirtina dokumentus bei prašymus, prisijungę prie savo asmeninės paskyros OPTAS sistemoje.
Dokumentų saugojimas ir archyvavimas
Standartizuoti procesai
Suvienodinkite dokumentų ir grafikų sudarymo procesus
Vienodas formatas
Nesvarbu, kuriame padalinyje teikiamas prašymas – dokumentams yra taikomas Jūsų įmonės standartinis formatas.
Duomenų saugumas
Jūsų dokumentai ir informacija apsaugoti aukščiausiais saugumo standartais, o prieigą prie jų valdote Jūs.
Individualus konfigūravimas
Nuo savo logotipo iki atskirų langelių – dokumentus galite konfigūruoti laisvai ir pritaikyti savo unikaliam atvejui.
Procesų skaitmenizavimas
Modernūs sprendimai
Atsisakykite popieriaus ir sumažinkite rankinio darbo
Skirtingos tvirtinimo tvarkos
Paskirkite skirtingas tvirtinimo tvarkas ir atsakingus vadovus pagal dokumento tipą, skyrių, pareigas ir kitus aspektus.
Jokio popieriaus
Visas procesas nuo informacijos surinkimo iki darbo grafiko paskelbimo yra atliekamas vienoje skaitmenizuotoje aplinkoje.
Automatinis informacijos perkėlimas
Darbuotojas paprašo nemokamų atostogų? Jūs prašymą patvirtinate, o grafikas automatiškai atsinaujina.
Lengvai pasiekiamos ataskaitos
Daugiau aiškumo
Leiskite informacijai keliauti laisvai
Integruota sistema
Grafikų pakeitimai ir patvirtinti prašymai automatiškai atsiranda tabelyje su priežastimis ir unikaliais žymėjimais.
Visada pasiekiama
Visus dokumentus, prašymus, grafikus galite bet kuriuo metu lengvai atsisiųsti iš sistemos.
Dokumentų istorija
Stebėkite prašymų teikimų ir tvirtinimų istoriją. Dar paprasčiau atraskite informaciją, įvedę raktažodį ar pasirinkę norimą datą.
Kas toliau?
Pakeiskite popierinius dokumentus skaitmeniniais
Dokumentų pildymas ranka, klaidos, praleista informacija ir nuolatinis spausdinimas – visa tai taps praeitimi su integruota grafikų sudarymo sistema. Gal laikas žengti žingsnį į priekį?
Centralizuota sistema
Jūsų darbuotojų prašymai, dokumentai, tvirtinimo istorija, grafikai ir tabeliai nugula vienoje, centralizuotoje sistemoje.
Moderni organizacija
Skaitmenizuokite grafikus, tabelius bei prašymus – kurkite šiuolaikiškos įmonės įvaizdį.
Tabeliai – 90% greičiau
Turėdami dokumentus, prašymus ir grafikus vienoje vietoje, darbo laiko apskaitos žiniaraštį atsisiųskite iškart.
Daugiau priežasčių skaitmenizuoti procesus
Naudos, kurias pastebėsite iškart
90% mažiau rankinio darbo ir 70% greičiau sudaromi grafikai
Paprastas prašymų teikimas
Jūsų komanda teikia prašymus savo telefone – be popierinių dokumentų, vadovų paieškos ir laiko švaistymo.
Sistemos integracijos
Tabelių ir atostogų informacija gali būti automatiškai perduodami į kitas sistemas.
Mažiau klaidų
Automatizuoti procesai mažina klaidų tikimybę, užtikrina tikslius skaičiavimus ir realiu laiku atsinaujinančius duomenis.
Mūsų klientų sėkmės istorijos
Įkvepiančios sėkmės istorijos iš įvairių sektorių
Viešbučiai
Courtyard by Marriott
Istorija mus nukelia į Vilniaus širdį – šurmuliuojantį viešbutį-restoraną, Courtyard by Marriott Vilnius City Center. Sužinokite, kaip viešbuti perkėlė išsibarsčiusius procesus ir dokumentus į vieną centralizuotą platformą.
Medicinos įstaigos
Šiaulių ligoninė
2400 gydytojų, slaugytojų, technikų ir kitų ligoninės darbuotojų grafikų sudarymas anksčiau kiekviename skyriuje užtrukdavo mažiausiai 2-3 darbo dienas. Dabar ligoninė gali valdyti HR dokumentus ir kurti darbuotojų grafikus vos per kelias minutes, be klaidų.
Gamyba
Baltic Champs
Sudaryti slenkančius darbo grafikus keliems šimtams darbuotojų, kurių grafikai priklauso nuo grybų augimo ciklų, reikalauja daug laiko. Sužinokite, kaip OPTAS padėjo struktūrizuoti didžiausio Baltijos šalyse grybų augintojo darbuotojų grafikus ir darbo procesus.
Restoranai
Sushi City
110 darbuotojų, 4 miestai ir augantis restoranų skaičius. Sushi City naudoja vieną įrankį, kuriame darbuotojai pateikia prašymus, vadovai juos tvirtina, o visi atnaujinimai automatiškai atsispindi darbuotojų grafikuose be klaidų.
Globa ir priežiūra
N. Genytės socialinės globos namai
Teikiant kompleksines socialinės globos paslaugas vaikams ir suaugusiems bei norint užtikrinti tinkamas darbo sąlygas slaugos darbuotojams, neužtenka vien rašiklio ir popieriaus. Sužinokite, kaip įstaiga vos per vieną mėnesį pradėjo skaitmenizaciją.
Dažniausiai užduodami klausimai apie dokumentų sudarymą
Dokumentų tvirtinimas sistemoje atliekamas paprastojo elektroninio parašo (SES) principu – darbuotojui prisijungiant prie savo asmeninės paskyros ir patvirtinant dokumentą elektroniniu būdu. Darbuotojui nereikia turėti elektroninio (mobilaus) parašo.
- susipažino su dokumento turiniu,
- patvirtina pateiktus duomenis,
- sutinka su dokumento informacija,
- prisiima atsakomybę už jos tikslumą.
- kasmetinių, nemokamų, mamadienių / tėvadienių, vaiko priežiūros, tėvystės, mokymosi, savišvietos, savanorystės, sveikatinimosi atostogų prašymai,
- sutikimas dirbti viršvalandžius ar poilsio dieną,
- prašymas dirbti papildomą darbą,
- prašymas dirbti nuotoliniu būdu,
- prašymas nedirbti administracijai leidus,
- darbo grafikai,
- tabeliai.
