Lietuvoje Darbo kodeksas nustato, kad įmonės privalo sutrumpinti darbuotojų darbo laiką viena valanda, jei kita diena yra šventinė diena. Tarkime, įprastai dirbate nuo 8 val. iki 17 val. nuo pirmadienio iki penktadienio. Šį mėnesį penktadienis yra gegužės 1-oji. Tuomet ne tik, kad nedirbsite gegužės 1-ąją, bet ir balandžio 30 dieną darbą pabaigsite 16 val. – viena valanda anksčiau.
Viskas skamba paprastai, jei dirbama pagal penkių darbo dienų darbo laiko normą. Problema atsiranda tada, kuomet įstaigoje taikomas suminės darbo laiko apskaitos režimas arba jei jūsų verslas ar įstaiga turi palaikyti darbo veiklą visą parą. Dėl darbo sutrumpinimo prieššventinėmis dienomis dažnai įsivelia apskaitos klaidų, o įmonės, netiksliai atlikdamos skaičiavimus, neretai dar ir praranda daug darbo valandų, už kurias tenka sumokėti be realiai atlikto darbo.
Šiame straipsnyje sužinosite:
- Kas yra darbo laiko prieššventinę dieną trumpinimas
- Kaip veikia darbo laiko prieššventinę dieną trumpinimas taikant suminę darbo laiko apskaitą
- Kaip įprastai įmonės taiko darbo laiko prieššventinę dieną trumpinimą
- Kaip tai galite atlikti taisyklingai be klaidų
Ką reiškia sutrumpinti darbą prieššventinę dieną viena valanda?
Lietuvos Respublikos Darbo kodekso (DK) 112 straipsnio 5 dalis nustato, kad švenčių dienų išvakarėse darbo dienos trukmė turi būti sutrumpinama viena valanda, išskyrus pagal sutrumpintą darbo laiko normą dirbančius darbuotojus, tarkime, mokytojus, gydytojus, auginančius vaikus iki 3 metų (viešose įstaigose) ir pan.
- darbuotojas dirba visą ar ne visą darbo laiką (pvz. pusę krūvio – 20 val. per savaitę),jiems taikomas suminės darbo laiko apskaitos režimas,darbuotojas budi darbo vietoje.
Darbo laiko trukmė trumpinama nepriklausomai nuo to, ar:
Kaip darbo laikas yra trumpinamas pagal suminę darbo laiko apskaitą?
Darbuotojams, dirbantiems pagal suminę darbo laiko apskaitą ir pamaininį grafiką, prieššventinės dienos trumpinimas taip pat galioja. Tai reiškia, kad jei darbuotojas pagal grafiką dirba prieššventinę dieną, jo darbo dienos (pamainos) trukmė turi būti sutrumpinta viena valanda. Pavyzdžiui, jei darbuotojo pamaina suplanuota nuo 8 iki 20 val., prieššventinę dieną ji sutrumpinama iki 19 val.
Tuo atveju, jei darbuotojui numatyta dirbti naktinėje pamainoje prieššventinę dieną, pavyzdžiui, 20 valandą, dėl darbo laiko sutrumpinimo jis turėtų pradėti darbą valanda vėliau – 21 valandą. Darbo sutarties šalims susitarus, darbo laikas taip pat gali būti sutrumpinamas pamainos pabaigoje, t. y. jau šventinę dieną.
Darbuotojui, kuriam pagal grafiką nepriklauso dirbti švenčių dienų išvakarėse (pavyzdžiui, darbuotojui pagal grafiką priklausytų dirbti vasario 14 d., o vasario 15 d. būtų poilsio diena), darbo laikas nėra trumpinamas.
Jeigu darbuotojui pagal grafiką priklauso dirbti tiek prieššventinę dieną, tiek švenčių dienomis (pavyzdžiui, gruodžio 23, 24, 25 bei 26 dienomis), tai darbo laikas trumpinamas kiekvieną švenčių išvakarių dieną, nepriklausomai nuo to, ar švenčių išvakarių dienos sutampa su švenčių dienomis (pavyzdžiui, darbo laikas būtų trumpinamas gruodžio 23, 24 bei 25 dienomis).
Kaip žymimas prieššventinis darbo sutrumpinimas?
Dieną prieš šventę darbo laikas turi būti sutrumpinamas viena valanda, o darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti žymimas tą dieną darbuotojo faktiškai dirbtas laikas.
Pavyzdžiui, darbuotojui švenčių dienų išvakarėse pagal grafiką priklausytų dirbti nuo 9 val. iki 21 val., tai darbuotojo faktinis darbo laikas minėtą dieną turėtų sutrumpėti viena valanda ir būti nuo 9 val. iki 20 val.
Darbo kodeksas nenustato, kaip prieššventinis darbo laiko trumpinimas turėtų būti žymimas grafike ar tabelyje – svarbiausia, kad faktinis darbo laikas būtų atitinkamai sutrumpintas. Vis dėlto, siekiant išvengti nesusipratimų ar ginčų, rekomenduotina tiek darbo grafike, tiek tabelyje aiškiai pažymėti, kad pamaina buvo trumpinama.
Apmokėjimas už prieššventinę valandą
Sutrumpinta prieššventinė valanda turi būti apmokama darbuotojo darbo sutartyje nustatytu darbo užmokesčiu. Jei darbuotojas dirba visą prieššventinę dieną ir darbo laikas nėra sutrumpinamas, už papildomą valandą turi būti mokama kaip už viršvalandinį darbą, t. y. ne mažiau kaip pusantro darbuotojo darbo užmokesčio dydžio užmokestis.
Kur kyla problemų?
Jei jūsų įmonėje darbuotojai dirba pagal įprastą penkių darbo dienų darbo savaitės laiko normą, tuomet šios vienos valandos apskaičiavimas yra paprastas ir dėl jo nekyla nesklandumų. Tačiau jei tarkime, turite sudaryti pamaininius darbo grafikus darbuotojams, kurie turi palaikyti įmonės procesus 24/7, valandos trumpinimas gali sukelti klaidų ir apsunkinti apskaitos procesą.
Kaip įprastai įmonės trumpina prieššventinę darbo dieną?
Jei jūsų įmonė visgi dirba visą parą ar taiko pamaininį darbą, dėl prieššventinių ir šventinių dienų atsiranda papildomi skaičiavimai. Trumpinimo taisyklėms taikyti įmonės įprastai naudoja tris pagrindinius metodus:
Darbo laiko netrumpina ir moka viršvalandžius
Jei darbuotojams vis tiek tenka dirbti valandą, kuri turėjo būti sutrumpinta, tuomet už ją mokama kaip už viršvalandžius. Renkantis šį būdą yra paprasčiau atlikti apskaitą bei užtikrinti užtektinai darbuotojų kiekvienos pamainos metu, tačiau tai gali lemti padidėjusias darbo užmokesčio išlaidas.
Įsivaizduokite, jog dirbate prekybos įmonėje. Dideliuose prekybos centruose esančios parduotuvės dirba visomis savaitėmis dienomis, netrumpindamos darbo laiko, todėl yra patogiau darbuotojams mokėti viršvalandžius už išdirbtą papildomą valandą, nei papildomai pridėti daugiau darbuotojų ir pamainų.
Darbo laiką trumpina ir išlygina darbo valandas
Tai sudėtingiausias, bet tuo pačiu optimaliausias būdas trumpinti dieną prieš šventes. Tokiu atveju darbuotojams, dirbantiems dieną prieš šventę, darbo laikas yra sutrumpinamas viena valanda. Taip darbuotojai gauna papildomo poilsio laiko, o įmonei nereikia mokėti papildomai už viršvalandžius.
Tačiau toks apskaičiavimas reikalauja daug atidumo bei kruopštumo ir gali lemti klaidas. Ypatingai, jei jūsų įmonėje ar įstaigoje dirba daugiau nei 100 žmonių, kurių pamainos keičiasi kas mėnesį.
Darbo laiką trumpina visiems
Turbūt populiariausias rinkoje naudojamas būdas yra tiesiog darbo laiko normą sutrumpinti visiems darbuotojams viena valanda. Tarkime, liepos mėnesį šventinė diena yra liepos 6. Nors valanda turėtų būti trumpinama tik tiems darbuotojams, kurie dirba liepos 5 dieną, įmonės sutrumpina mėnesinę darbo laiko normą visam personalui.
Tarkime, liepą jie turėjo dirbti 168 valandas, bet automatiškai norma yra sumažinama iki 167 valandų. Įmonė už sutrumpintą valandą apmoka, nors ji kai kurių darbuotojų nėra atidirbama.
Tai itin neefektyvus būdas. Kodėl? Panaudokime gamyklos pavyzdį.
Tarkim gamykloje dirbama visą parą, todėl kad pilnai padengti darbą 24/7 režimu, turi būti pasamdyta 4,5 darbuotojų dirbančių pilnu krūviu (40 val. / savaitę).
Įsivaizduokite, kad gamykloje dirba 100 darbuotojų, vienu metu prieš šventinę dieną dirba ~25 proc. personalo, o 75 proc. likusių darbuotojų – apmokama valanda be reikalo.
Situacija dar sudėtingesnė, kai yra mėnesiai, per kuriuos yra dvi ar trys šventinės dienos ir kuomet įstaigoje dirba ne keli šimtai, bet keli tūkstančiai darbuotojų. Tuomet iššvaistoma dar daugiau.
Taikydami šį būdą, visgi neesate apsaugoti nuo VDI. Darbo kodekse nėra numatyta tokio trumpinimo varianto, tad VDI specialistai gali traktuoti, kad darbuotojui netinkamai sutrumpinote darbą prieššventinę dieną ir neapmokėjote už viršvalandinį darbą.
Kaip taisyklingai trumpinti darbo dienas prieš šventes ir sutaupyti?
Vienas patogiausių būdų taisyklingai ir be DK pažeidimų trumpinti prieššventinę darbo dieną yra automatizuoti apskaitos įrankiai. Jūsų personalo bei buhalterinės apskaitos specialistai ir taip dirba daug, todėl automatizacija gali ženkliai palengvinti jų darbą ir sumažinti krūvį.
Štai kaip OPTAS darbo grafikų sudarymo programa padeda be klaidų trumpinti valandas prieššventinę dieną.
Patogus viršvalandžių sekimas
OPTAS sistemoje galite aiškiai žymėti ir sekti viršvalandžius ir pagal tai taisyklingai apskaičiuoti galutinį mėnesio atlyginimą. Šis funkcionalumas yra naudingas, jei dėl įmonės darbų specifikos negalite trumpinti darbo laiko ir norite, kad darbuotojai dirbtų visą suplanuotą pamainą.
Tuomet grafike galite iš anksto pažymėti viršvalandžius. Sistema šią informaciją mėnesio ar apskaitinio laikotarpio gale perkelia į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kartu su tinkamai apskaičiuotomis bendromis darbo valandomis.
Specialūs žymėjimai
OPTAS leidžia įsivesti specialius grafiko žymėjimus prieššventiniam trumpinimui, kad tarkime, Valstybinei darbo inspekcijai patikrinus, būtumėte 100 proc. užtikrinti, kad jūsų darbo grafikuose nėra klaidų. OPTAS leidžia susikurti specialius žymėjimus, kurie atsispindi ne tik darbo grafike, bet ir galutiniame tabelyje. Taip sistemoje aiškiai matosi, kuriems darbuotojams ir kada darbo diena buvo sutrumpinta pagal prieššventinės darbo dienos trumpinimo taisykles.
Automatizuotas darbo valandų apskaičiavimas
Galiausiai, jei jūsų įmonės ar įstaigos veikla leidžia trumpinti pamainas, naudodamiesi OPTAS jas galite sutrumpinti automatiškai, įvedę reikiamas darbo grafiko taisykles. Sistema taip pat leidžia grafiką trumpinti pagal darbuotojų poreikius.
Tarkime, darbuotojai dirba naktinę pamainą iš prieššventinės dienos į šventinę. Tuomet jų darbo diena gali būti sutrumpinama pamainos pradžioje. Sistema taip pat suplanuoja grafikus, kad turėtumėte užtektinai personalo, nepažeisdami jų darbo teisės, sutrumpinus darbo laiką.
Darbo grafikus be klaidų sudarykite greičiau ir patogiau
Tikimės, kad šis gidas apie prieššventinės darbo dienos trumpinimą atsakė į jūsų dažniausiai užduodamus klausimus.
- Jei darbuotojas pagal grafiką dirba prieššventinę dieną, jo darbo dienos (pamainos) trukmė turi būti sutrumpinta viena valanda. Išskyrus tuos atvejus, kai darbuotojas dirba pagal sutrumpintą darbo laiko normąJei sutrumpinti darbo laiką negalima, įmonės už šią darbo valandą apmoka viršvalandžiusDarbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti žymimas faktiškai dirbtas laikas, viršvalandžiai ir rekomenduotina taikyti specialius žymėjimus, parodančius darbo laiko sutrumpinimąDaug patogiau grafikus automatizuoti ir optimizuoti darbo laiko apskaitą, pasitelkiant išmanias grafikų sudarymo sistemas
Apibendrinant:
- patogesnis prieššventinių darbo dienų trumpinimasgreitesnė darbo laiko apskaitasuminės darbo laiko apskaitos taikymas be klaidųtikslūs skaičiavimai
Jei:
skamba gerai, tuomet kviečiame registruotis pažintiniam skambučiui su OPTAS konsultantais. Skambučio metu geriau suprasime jūsų poreikius ir atrasime jūsų verslui ar įstaigai tinkamiausius sprendimus.
